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内蒙古农业大学2015届学生毕业典礼工作方案
2015-06-13 15:17:51

为保证2015届本、专科生毕业典礼工作顺利进行,增强毕业典礼教育效果,特制定如下工作方案:
  一、典礼时间、地点
  时间:6月18日—6月19日,上午8:00,下午2:00,各学院具体安排详见附表
  地点:内蒙古农业大学体育馆
  二、参加人员
  校领导、相关职能处室(教务处、学生处、团委、招就处)负责人、学院党政负责人、毕业生班主任及教师代表、2015届本、专科毕业生
  三、工作安排及分工
  (一)党政办公室
  1.负责校领导讲话稿;
  2.负责协调参加毕业典礼的校领导。
  (二)宣传部
  负责毕业典礼新闻报道工作。
  (三)团委
  1.负责礼仪服务及引领工作;
  2.负责做好颁奖和颁发毕业证书等环节的现场组织工作(包括确定人员传递毕业证书等);
  3.负责按照毕业典礼议程协调体育部做好调(放)乐曲等工作。
  (四)教务处
  1.负责拟定本科生毕业典礼议程和主持词;
  2.负责起草本科生学位授予决定;
  3.负责协调、配合学院做好本、专科生毕业典礼相关工作;
  4.负责毕业典礼摄像工作;
  5.负责会场横幅制作。
  (五)研究生院
  1.负责拟定研究生毕业典礼议程和主持词;
  2.负责起草研究生学位授予决定;
  3.负责协调、配合学院做好研究生毕业典礼相关工作。
  (六)学生处
  1.负责协调学院安排毕业生座位(包括摆放桌椅);
  2.负责营造会场气氛和维持会场秩序;
  3.负责调配毕业生学士服装;
  4.负责起草优秀毕业生表彰决定、准备优秀毕业生证书等。
  (七)后勤处
  负责做好毕业典礼会场供电保障工作。
  (八)体育部
  负责会场调(放)乐曲及室内环境工作(包括空调的使用控制)。
  (九)保卫处
  负责会场的安全保卫工作。
  (十)学院
  以下工作由学院学工部门牵头,教学部门配合完成。
  1.主持人所属学院
  主持人所属学院是本组(场次)毕业典礼的牵头单位,全面负责本场次毕业典礼的协调和准备工作,主要工作内容如下:
  (1)负责协调确定宣布学位授予决定的院长(须为校学位委员会成员)、宣读优秀毕业生表彰决定的书记或副书记(尽可能分布在不同学院,发言的教师和学生代表见附表);
  (2)负责为参加毕业典礼的校领导准备学位服装;
  (3)提前协调确定主席台就坐的校、院(处)两级领导,并做好相关工作;
  (4)负责准备会场使用的毕业证书封皮。
  2.其他学院
  (1)积极配合主持人所属学院的相关工作;
  (2)负责本学院教师代表和学生代表发言稿的审定并组织参会;
  (3)提前将本学院在主席台就坐的学院党政负责人告知主持人所属学院,以便准备台签等。
  各学院在主席台就坐的校学位评定委员会委员或博导着学位服装(学院自备),其他领导着正装;各学院指定一人负责为本学院学生的毕业典礼照相;各学院负责组织本学院学生入场,并按指定位置就坐,在典礼开始前20分钟入场完毕。

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